国内某电视购物呼叫中心一期分为2个地点单独建设,分别为上海电视购物呼叫中心和福州电视购物呼叫中心。(现有的呼叫中心)
电视购物呼叫中心二期将建设福州中心(本次建议的内容)和全网统一路由呼叫中心(三期),同时将系统规模扩大。
电视购物已有数据网络基础,并通过VPN的方式,上海和福州电视购物的网络可进行直接连接。
电视购物上海呼叫中心和电视购物福州呼叫中心两个中心,每个中心包括Nortel交换机平台、CTI、IVR、传真、录音、自动外拔和呼叫管理软件等软硬件设备,呼叫中心平台能同时支持呼入、呼出、混合呼叫等多种服务方式,平台有如下功能:①自动语音服务;②人工座席服务;③外拨管理;④录音管理;⑤管理分析报表;⑥传真收发。
根据电视购物对呼叫中心建设的要求,本次系统设计和系统建设遵循如下原则:
系统设计时要考虑在满足基本需求的基础上,体现整体设计概念,便于使用和管理。
所选择的产品都应采用当今业界成熟、可靠的主流技术,支持现有的多种协议和规约。选用的系统平台具有较长的产品生命力,代表客户服务系统未来发展方向,避免以后的投资浪费。
结合电视购物的实际业务需求和发展现状选择系统产品平台,系统软件和硬件的配置要求具备良好的性价比,并留有升级的余地。
采用高可靠性的产品和技术,充分考虑整个系统运行的安全策略和机制,具有较强的容错能力和良好的恢复能力,保障系统安全、稳定、高效的运行。
为适应将来业务和技术发展的需求,系统建设必须具有较强的独立性和高度的可扩展性,系统需实现底层的接入与业务的处理分离,并采用模块化,在增加新业务时不需要更改系统的软件结构和网络结构。具有易于维护的特点,除具有标准的开放式技术接口外,还能够完成与现有系统具有标准接口的系统完全对接。
系统结构、软硬件平台及应用系统必须具有良好的可扩展性,能够在不更改系统的软件结构和网络结构的前提下,方便的支持系统扩容。
系统需提供对运行情况的监测和控制功能,从而保证系统的正常运行。系统应具备有效的、统一的手段和机制进行设备管理、应用软件环境设置调整管理、开发管理以及操作员、管理员管理。系统必须易于使用,以减少员工培训成本。同时,系统维护应尽量集中、简单,尽量避免复杂系统和多系统组合的维护开销,减轻维护人员的负担,提高网管和决策的效率。 为在现有的人力资源的情况下,方便系统的维护,系统有完整的错误日志,在系统处理异常时能够根据日志,快捷方便的定位出错误位置、原因。
系统应配置通用的开发接口和丰富的开发工具,充分支持现有的开发手段和开发成果,开发平台应该易用并能够很好地满足变化的需求。
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