讯鸟智能工单 智能化推进和管理流程
业务协作更敏捷高效
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产品简介
讯鸟智能工单是用自动化流程进行业务处理的系统工具,可以实现业务记录、处理、跟踪的标准化和一体化,使企业各部门之间的配合与协作更敏捷高效,客户的问题处理及业务实施更加快速流畅。
  • 多渠道发起工单
  • 工单流程自定义
  • 可视化编辑流程
  • 自动消息推进
  • 多任务协同推进
  • 自由管理工单
  • 多维报表监控
  • 系统权限管理
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智能工单发起
多渠道发起

可通过电话、邮件、短信、微信、API等多渠道、多应用发起工单,工作流与企业系统无缝对接,轻松处理业务。

流程自定义

可视化编辑工单流程,可自主设计工单模板,也可以根据需求按标签使用智能模板,快速建立工单流程和内容。

消息推进

发起工单后,系统自动推送工单消息给到相关人员,支持短信、邮件以及自建应用平台,协同推进多流程。

工单管理灵活
字段查询

工单发起后会自动进入工单列表,可根据各字段查询具体工单,点击工单号即可查看处理记录等工单详情。

工单管理

建立工单后,如遇特殊情况,可根据需求进行工单暂停、重启、关闭、催单等操作,灵活调整业务处理方式。

工单协同

不同的工单流程之间,可以通过消息协同推进,以满足复杂的业务需求,加快业务推进和处理速度。

多维监控工单
工单状态监控

实时统计当前不同工单类型的数量,同时监控每个工单当前所处节点、当前受理人、当前状态等情况。

处理效率监控

系统可以从各节点的平均响应时长、平均业务处理时长等数据,来评估业务情况及人员工作的效率。

服务水平监控

实时统计不同类型及模板下正常、预警、告警的工单数量,评估服务水平,为业务复盘提供数据支撑。

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应用场景
电销业务推进 电销员外呼电话了解客户需求后,可能需要其他部门同事协助进行业务处理,即可利用邮件、短信等多方式进一步推进。
客服业务处理 客服接待客户了解业务诉求后,可通过智能工单发起业务流程,自动转到相关部门,快速处理退换货、上门维修等服务。
项目管理推进 智能工单可以加快协同推进项目实施,从工单数量、流转及完成情况了解项目进度,对项目进度节点进行管控和调整。
企业内部管理 智能工单可用于企业内部的工作分配和流转,让每一项工作形成处理闭环,提高协同效率,便于企业进行任务溯源和管理。
产品及服务优势
系统易搭建 工单系统搭建灵活,自由定制服务组件
流程可视化 不同业务场景多环节工单流程可视化编辑
自动化管理 灵活可配置的SLA管理、优先级管理等机制
智能工具辅助 多种智能化工具辅助,操作简单灵敏
客户案例
某企业客服中心 某企业客服中心每天要处理大量的客户问题,包括售前、售中、售后等多个方面,通常需要多个部门来配合完成。该企业利用讯鸟智能工单系统打造了全流程一体化业务处理平台,当有客户问题需要处理时,客服人员直接通过线上发起业务处理需求到达销售、维修、物流等相关部门,通过自动化流程自动处理和反馈,有效降低了沟通成本,提升了业务处理效率。
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